Kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
e-Pieczęć gotowa do KSeF

Oferta
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna potrzebna jest w spółkach prawa handlowego dla wygodnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur KSeF, ale może być też wykorzystywana do zabezpieczania dokumentów oraz w innych celach biznesowych.
W naszej ofercie dostępna jest już w promocyjnych cenach PIECZĘĆ elektroniczna gotowa do zastosowania w KSeF.

Jesteśmy Partnerami firmy Asseco – Certum. Działamy jako dojazdowy, mobilny punkt potwierdzania tożsamości obsługi Klientów.
Wykonujemy usługę pełnego wdrożenia pieczęci i podpisu elektronicznego w siedzibie Firmy Klienta.

Przy naszej pomocy możliwe jest uzyskanie e-pieczęci w kilkanaście minut zamiast kilkunastu dni.
Doświadczenie we wdrażaniu podpisu elektronicznego mamy od 2008 roku, zapraszamy więc do skorzystania z naszych usług.

Poznaj naszą ofertę
  • kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (e-pieczęć) można określić jako wirtualny odpowiednik pieczątki firmowej (nie imiennej) z numerem NIP;
  • pieczęć wykorzystywana jest m.in. przez: spółki (z o.o., S.A.), fundacje, stowarzyszenia rejestrowe, urzędy;
  • warto korzystać z niej już teraz, aby wdrożenie KSeF, także w dostępnej od listopada 2025r. wersji testowej, przebiegało sprawnie;
  • pieczęć elektroniczna pozwala zdalną rejestrację w KSeF, logowanie oraz zdalne nadawanie i kasowanie uprawnień osobom lub podmiotom,  
    np. w zastępstwie pracownika który jest na urlopie lub został zwolniony, bez konieczności wizyty w Urzędzie Skarbowym, składania papierowych zgłoszeń (ZAW-FA) i oczekiwania na efekt;
  • dla skutecznego usprawnienia procesów biznesowych już na początku wdrażania KSeF zaleca się, aby przedstawiciele spółek korzystali z e-pieczęci we wszystkich operacjach związanych z KSeF;
  • pieczęć „przypisana” jest do Firmy, a nie do osoby fizycznej, dzięki czemu może się nią posługiwać wiele osób: każdy pracownik w Firmie, który został do tego upoważniony i zna kod PIN do pieczęci;
  • pieczęć może być też wykorzystywana do zabezpieczania dokumentów (umów, faktur, dokumentów kadrowych, ofert, wezwań do zapłaty) przed nieautoryzowaną zmianą, zapewniając ich integralność i autentyczność. Pieczęć elektroniczna gwarantuje jednoznaczną identyfikację podmiotu, który jest autorem dokumentu. Wykorzystanie e-pieczęci identyfikuje tożsamość organizacji oraz podnosi wiarygodność elektroniczną. Pieczęci elektronicznej nie można podrobić, a odbiorca dokumentu ma pewność, że pochodzi on właśnie z Twojej Firmy;
  • nasza kwalifikowana pieczęć elektroniczna spełnia wszystkie wymogi prawa UE i jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS.
  • pieczęć elektroniczna Certum nie zastępuje podpisu elektronicznego. Pieczęć elektroniczna służy do uwierzytelnienia dokumentów firmowych, a podpis elektroniczny gdy potrzebny jest podpis konkretnej osoby fizycznej.
  • możliwe są 2 formy korzystania z podpisu: za pomocą czytnika kart na USB lub w aplikacji SimplySign w smartfonie.
  • pieczęć SimplySign w chmurze dostępna jest od ręki, a na karcie fizycznej USB dostępna jest do 2 dni roboczych;
  • wniosek o wydanie pieczęci składany może być przez osoby upoważnione do reprezentacji lub inne osoby posiadające pełnomocnictwo do takiej czynności. W przypadku obcokrajowców obowiązują dodatkowe specjalne zasady;

Główne zastosowania pieczęci elektronicznej w KSeF:

  • Uwierzytelnianie w systemie: Zamiast logowania przez Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany, Firma może uwierzytelnić się w systemie przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej zawierającej numer NIP.
  • Zastąpienie zgłoszenia ZAW-FA: Dla podmiotów, które nie są osobami fizycznymi, pieczęć z NIP może całkowicie zastąpić konieczność składania zgłoszenia ZAW-FA do urzędu skarbowego. Nie trzeba wówczas oczekiwać na rozpatrzenie i realizację zgłoszenia. 
  • Zarządzanie uprawnieniami: Pozwala na nadawanie i zmienianie uprawnień w KSeF bez potrzeby zgłaszania tego do urzędu skarbowego poprzez ZAW-FA.
  • Automatyczne pieczętowanie: Umożliwia automatyczne pieczętowanie faktur oraz innych dokumentów wystawianych przez systemy w Firmie, co jest kluczowe dla automatyzacji procesów.
  • Weryfikacja autentyczności: Zapewnia potwierdzenie autentyczności i integralności elektronicznych faktur, co zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.

Korzyści używania pieczęci elektronicznej:

  • Usprawnienie pracy: Szybsze i prostsze zarządzanie dostępem do KSeF, zwłaszcza w przypadku wielu użytkowników w Firmie.
  • Większe bezpieczeństwo: Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wiarygodności elektronicznych transakcji, chroni przed nieautoryzowanymi zmianami.
  • Poprawa wizerunku firmy: Wykorzystanie nowoczesnych technologii, takich jak pieczęcie elektroniczne, może poprawić postrzeganie firmy jako innowacyjnej i nowoczesnej.
  • Elastyczność: Mogą być stosowane w różnych branżach i do różnych typów dokumentów, od umów po faktury.
  • Łatwość integracji: Jest to rozwiązanie idealne do skalowania procesów w organizacjach i środowiskach zautomatyzowanych.
  • Oszczędność kosztów: Eliminują potrzebę drukowania, przesyłania i przechowywania papierowych dokumentów, co redukuje koszty operacyjne.
  • Szybkość i efektywność: Pieczęć elektroniczna pozwala na szybkie zatwierdzanie dokumentów, co przyspiesza procesy biznesowe.
  • Zgodność z przepisami: Spełniają wymogi prawne dotyczące podpisów elektronicznych, co ułatwia międzynarodową współpracę.
  • Ślad ekologiczny: Zmniejszają zużycie papieru, co jest korzystne dla środowiska i pomaga firmom w realizacji celów zrównoważonego rozwoju.